Írásbeli összegezés és az eljárás eredményéről szóló tájékoztató
A Kbt. 79. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről. A hivatkozott tájékoztatásra az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálását lezáró összegezés kibocsátásával kerül sor.
Főszabály szerint az ajánlatok elbírálását lezáró összegezésben megjelölt nyertes ajánlattevő és az összegezést kibocsátó ajánlatkérő kötelesek a lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként szerződést kötni. A szerződéskötés csak a Kbt. 131. § (9) bekezdése által meghatározott esetben maradhat el.
A Kbt. 131. § (9) bekezdése értelmében az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szemben csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes ajánlattevő a Kbt. 131. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.
Az ajánlatkérő a szerződéskötésről, ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról szóló tájékoztató hirdetményt a Kbt. 37. § (2) és (4) bekezdéseire tekintettel köteles közzétételre megküldeni.