Ajánlatkérő az a szervezet vagy személy, amely/aki a Kbt. alapján közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett.

A Kbt. 5. §-a nevesíti a központi (Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–b) pontja), illetőleg a nem központi ajánlatkérőket (Kbt. 5. § (1) bekezdés c)–f) pontja, valamint (2) bekezdése), emellett 2024. február 1. napjától kezdődően, a Kbt. 5. § (3) bekezdésének megfelelően – a Kbt. 5. § (2) bekezdése szerinti támogatott szervezetek vagy személyek mellett – további szervezetek is kötelesek lesznek a Kbt. alkalmazására egyes esetekben, a kapott támogatás forrására való tekintettel.

Továbbá, a Kbt. hatálya alá nem tartozó szervezeteknek lehetősége van arra, hogy közbeszerzési eljárás lefolytatását önként vagy szerződésben vállalják (vagy számukra jogszabály közbeszerzési eljárás lefolytatását kötelezővé teheti), mely esetben kötelesek lesznek a Kbt. alkalmazására.

A közszolgáltató ajánlatkérői minőséggel kapcsolatban rögzítendő, hogy a Kbt. 5. § (1) bekezdése alapján már alapvetően ajánlatkérőnek minősülő szervezet a közszolgáltató tevékenységének biztosítása céljából lefolytatott beszerzése(i) során a Kbt. 6. §-a alapján minősül ajánlatkérőnek, amennyiben a jogszabályhelyben felsorolt közszolgáltató tevékenységet folytatják, vagy ilyen tevékenység folytatása céljából hozták létre őket. A Kbt. 7. §-a szintén a közszolgáltató tevékenységre tekintettel keletkeztet ajánlatkérői minőséget, azonban olyan gazdálkodó szervezetek esetében, amelyek alapvetően nem tartoznak a Kbt. 5. § (1) bekezdés szerinti ajánlatkérői körbe.

Fentiek alapján az ajánlatkérők körében beszélhetünk klasszikus ajánlatkérőkről, támogatott szervezetekről vagy személyekről, közszolgáltató ajánlatkérőkről és önként csatlakozókról is.

Az ajánlatkérői minőség fennállása okán az ajánlatkérőt terhelő bejelentési, illetőleg változásbejelentési kötelezettség tekintetében a Kbt. 26. § rendelkezései irányadók.