1. A sajtó- és tömegtájékoztatási tevékenység rendje
1.1. A sajtó- és tömegtájékoztatási tevékenység fő rendeltetése, hogy a Hatóság folyamatosan tájékoztassa a közvéleményt munkájáról, annak hatásáról.
1.2. A Hatóság nevében nyilatkozattételre kizárólag az elnök, illetve az általa erre külön felhatalmazott személy jogosult.
1.3. A Hatóság tekintetében a sajtó- és tömegtájékoztatási tevékenység szervezését és koordinálását az elnök irányítása mellett a Kabinet tagjai végzik; kapcsolatot tartanak az Országgyűlés Sajtóirodájával, továbbá a média szerkesztőségeivel. Szükség esetén az illetékes szakterület bevonásával előkészítik a sajtóban megjelenő közbeszerzési vonatkozású cikkekre való reagálást.
1.4. A közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalával és közlésével kapcsolatos feladatokat az egyes főosztályok ügyrendjeikben foglaltak szerint látják el a Titkárság koordinációja mellett.
2. A parlamenti kapcsolatok rendje
2.1. A parlamenti kapcsolatok szervezéséért és koordinálásáért a Kabinet felelős.
2.2. Az elnök által kiadmányozott dokumentumok továbbítását az Elnöki Kabinet végzi az illetékes szervezeti egységekkel együttműködve.
2.3. Az Országgyűlés plenáris ülésein, valamint bizottsági ülésein való részvételt a kabinetvezető a főtitkárral való konzultációnak megfelelően koordinálja, meghatározva a teendőket, a résztvevő által képviselt hivatalos álláspontot, szakmai felkészülését, figyelemmel a Hatóságot érintő parlamenti eseményekre is.
2.4. Az elnök döntése alapján a főtitkár jelöli ki azokat a munkatársakat, akik a Hatóság feladatkörét érintő plenáris üléseken és parlamenti előterjesztések bizottsági tárgyalásán (általános, valamint részletes vita) szakértői szinten részt vesznek.
3. A nemzetközi kapcsolatok rendje
3.1. A nemzetközi kapcsolatok viteléhez és fejlesztéséhez tartozó nemzetközi feladatokat – szükség esetén a közbeszerzésekért felelős minisztériummal egyeztetve – az elnök és a főtitkár jóváhagyásával a Fenntarthatóság és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya végzi.
3.2. Külföldi féllel a hivatalos levelezés a Fenntarthatóság és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya útján történhet. Egyes, az elnök által kiemelt nemzetközi kapcsolatot érintő ügyekben a Kabinet jár el.
3.3. A Fenntarthatóság és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya, valamint az Elnöki Kabinet feladata a nemzetközi tevékenységéhez kapcsolódó protokoll feladatok ellátása és nemzetközi levelezésének végzése; a két- és többoldalú hivatalos találkozókon, a nemzetközi szervezetekben, rendezvényeken való szereplés előkészítése, szervezése. Külső szaktolmács, valamint a szakfordítás iránti igény esetén a Fenntarthatóság és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya gondoskodik a megfelelő szakember bevonásáról.
1. függelék
2. függelék
A Közbeszerzési Hatóság elnökét, alelnökét, a Tanács tagjait és a köztisztviselőit érintő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó álláshelyek megjelölése
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezett személyek:
- A Tanács elnöke, alelnöke és tagjai a Kbt. 182. § (6) bekezdésének megfelelően.
- Évente köteles vagyonnyilatkozatot tenni [Vnyt. 3. § (1) bekezdés b) pont]:
– a Költségvetési és Vagyongazdálkodási Főosztály főosztályvezetője,
– a Költségvetési és Vagyongazdálkodási Főosztály főosztályvezető-helyettese,
– a Beszerzési Osztály vezetője és munkatársai,
– az Informatikai Főosztály főosztályvezetője,
– az Informatikai Főosztály főosztályvezető-helyettese,
– a fentieken túl eseti jelleggel azon közszolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban álló személy, aki a Hatóság által megindított közbeszerzési eljárás során önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult – ilyen személynek minősülnek különösen a bírálóbizottsági tagok és a főtitkár. - Kétévente köteles vagyonnyilatkozatot tenni [Vnyt. 3. § (1) bekezdés c) pont]:
– a főtitkár,
– a Döntőbizottság elnöke, elnökhelyettese,
– a Belső ellenőr,
– a Vagyongazdálkodási Osztály vezetője. - Ötévente köteles vagyonnyilatkozatot tenni [Vnyt. 3. § (1) bekezdés a) pont, valamint 3. § (2) bekezdés d) és e) pont]:
– a Közszolgálati és Támogató Főosztály főosztályvezetője, főosztályvezető-helyettese, osztályvezetője, a főosztály hatósági tevékenységet ellátó köztisztviselői (vizsgálók),
– a Szerződés-ellenőrzési Főosztály főosztályvezetője, főosztályvezető-helyettese, osztályvezetője, a főosztály hatósági tevékenységet ellátó köztisztviselői,
– a Fenntarthatóság és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya főosztályvezetője, főosztályvezető-helyettese, a képzési referens,
– a Hirdetménykezelési és Statisztikai Főosztály főosztályvezetője, főosztályvezető-helyettese, osztályvezetője,
– a Statisztikai Elemző Osztály osztályvezetője,
– a Titkárság titkárságvezetője (főosztályvezetője), főosztályvezető-helyettese, főtitkári tanácsadója, központi irattárosa, asszisztense,
– az Elnöki Kabinet kabinetvezetője, jogi tanácsadója, asszisztense,
– titkos ügykezelő, biztonsági vezető,
– az elnöki tanácsadó,
– az információbiztonsági felelős,
– az adatvédelmi tisztviselő,
– az integritás felelős,
– a belső kontroll felelős,
– a humánpolitikai vezető,
– a közbeszerzési biztos, a közbeszerzési titkár, a döntőbizottsági titkárságvezető, a döntőbizottsági titkárság munkatársai (titkársági ügyintéző, asszisztens, adminisztrátor).