Az EEKD egy, az Európai Unió által formalizált nyilatkozatminta, amit az ajánlatkérő az adott közbeszerzési eljárás vonatkozásában a közbeszerzési dokumentumok részeként bocsát a gazdasági szereplők rendelkezésére.

Az uniós értékhatárokat elérő értékű közbeszerzési eljárások esetén a gazdasági szereplőknek az EEKD benyújtásával szükséges előzetesen nyilatkozni a kizáró okok hiányáról, az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről, valamint – adott esetben – a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesüléséről a Kbt. 3. § 5. pontja szerinti értelmező rendelkezésnek és a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdéseiben leírtaknak megfelelően.

Csak a Kbt. 69. § (4), (5) és (7) bekezdése alapján erre felhívott gazdasági szereplőknek szükséges alátámasztani az EEKD benyújtásával tett előzetes nyilatkozataikat a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások utólagos benyújtásával. (Kivételt képezhet az az eset, amikor alkalmassági szempontra épül valamely értékelési szempont, így az arra tett megajánlás az alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrzését is igényelheti. Ebben az esetben – az EEKD-t meghaladóan - az érintett értékelési szemponthoz kapcsolódó alkalmassági követelményekkel kapcsolatos igazolásokat is be kell nyújtani az ajánlat részeként).

Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban köteles rendelkezni arról, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről a gazdasági szereplő az EEKD-ban milyen részletességű nyilatkozatot tegyen [Kbt. 67. § (2) bekezdése].

Az uniós értékhatár alatti eljárások esetében az EEKD nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni a korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált EEKD benyújtását, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat [a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) 17. § (1) bekezdése]. Ugyanakkor a Kbt. 114/A. § szerint indított eljárások esetében a gazdasági szerepelők előzetes nyilatkozat nélkül kötelesek benyújtani a kizáró okok hiányáról, az alkalmassági követelményeknek való megfelelésről, valamint – adott esetben – a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesüléséről szóló igazolásokat, ezért ennél az eljárástípusnál a korábbi EEKD felhasználása nem indokolt.

További részletszabályokat tartalmaz a Kbt. 67. §, a Kbt. 69.§, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet.

Az EEKD alkalmazását érintően releváns információkat tartalmaz a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója:

- az alkalmassági feltételek előírásával kapcsolatos
szabályokról;

- a kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról,
nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a
Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők
vonatkozásában;

- az Európai Unióban és az Európai Gazdasági
Térségben letelepedett gazdasági szereplők által
benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról,
nyilvántartásokról és adatokról;

- a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti elektronikus,
hatósági nyilvántartások köréről és Internetes
elérhetőségéről.