Amennyiben valamely szervezet a későbbiekben kerül a törvény alanyi hatálya alá, akkor ettől az időponttól számított 30 napon belül kell bejelentkeznie a Tanácshoz. A Kbt. alanyi hatálya alá tartozó bejelentési kötelezettséggel érintett ajánlatkér ő ket a Kbt. 22. § (1) bekezdése, a162. § (1)-(2) bekezdései, a 241. § a) pontja, a 272. § (1)-(2) bekezdései, továbbá a 293. § a) pontja és a 294. § határozza meg.
Nem terheli bejelentési kötelezettség azokat a szervezeteket, amelyekre a fentiek alapján nem terjed ki a Kbt. hatálya, és csak azért kell közbeszerzési eljárást kiírniuk, mivel a Kbt.-ben meghatározottak szerinti támogatásban részesülnek (Kbt. 22. § (2) bekezdése, 241. § b)-c) pontjai és 293. § b) pontja szerinti ajánlatkérők).
Felhívjuk a tisztelt ajánlatkérők figyelmét arra, hogy a Kbt. alanyi hatálya alá tartozásukról arra való tekintet nélkül kötelesek tájékoztatni a Tanácsot, hogy ez évben tervezik-e a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzés megvalósítását . Ebből adódóan abban az esetben is be kell jelentkezniük az ajánlatkérőknek a Közbeszerzések Tanácsához, ha az idei évben nem írnak ki közbeszerzési eljárást (ideértve a közösségi eljárási rendben, a nemzeti eljárási rezsimben, valamint a nemzeti értékhatár alatti eljárási rendben megvalósított közbeszerzéseket is).
A Közbeszerzések Tanácsa a Kbt. 18. §-ának megfelelően az ajánlatkérőkről listát vezet és azt honlapján is közzéteszi, továbbá szükség szerint tájékoztatást nyújt az Európai Bizottság részére az ajánlatkérők listájáról.
Tájékoztatjuk az ajánlatkérőket arról, hogy a Kbt. 18. §-a szerint a Közbeszerzések Tanácsához bárki jogosult bejelenteni valamely – a listán nem szereplő – szervezet Kbt. alá tartozását.
A Közbeszerzések Tanácsa számára küldött bejelentkezésben kérjük, hogy az ajánlatkérők nevük mellett adják meg székhelyüket, továbbá jelöljék meg a lehető legpontosabban a Kbt. azon rendelkezését, esetleg rendelkezéseit (a szakasz, bekezdés, pont, megadásával), amely (amelyek) alapján a törvény hatálya alá tartoznak .