A fentiek alapján a kapacitás-ellenőrzés azon eljárási cselekmények összessége, melyek célja annak megállapítása/ellenőrzése hogy az adott közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők és/vagy az igénybe vett kapacitásnyújtó szervezetek megfelelnek-e és az ajánlatban tett vállalásaiknak megfelelően (ahol ez megkövetelt) ténylegesen, érdemben részt vesznek-e a közbeszerzési szerződés teljesítésében.
A kapacitás-ellenőrzés során megvizsgálásra kerül, hogy
- egy adott közbeszerzési eljárásban előírt alkalmassági követelményeknek állítása szerint megfelelő gazdasági szereplő valóban rendelkezhet-e kellő kapacitással
- több közbeszerzési eljárásban/egy közbeszerzési eljárás több részajánlattételi körében előírt alkalmassági követelményeknek állítása szerint megfelelő gazdasági szereplő valóban rendelkezhet-e kellő kapacitással
- a közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerződések teljesítésében részt vevő, a alkalmassági követelményeknek való megfelelést igazoló gazdasági szereplő ténylegesen rendelkezik-e kellő kapacitással, különös tekintettel a teljesítési időben átfedést mutató közbeszerzési szerződések esetében
- ténylegesen az a gazdasági szereplő vesz részt a közbeszerzési szerződés teljesítésében, aki az alkalmassági követelményeknek való megfelelést igazolta
- az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során és a megkötött szerződések teljesítésének ellenőrzése során kellő gondossággal vizsgálta az alkalmassági követelményekre vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartását