Az uniós hirdetményminták a közzétételre történő feladás pillanatában, a Kiadóhivatalnak történő sikeres továbbítás feltételeként gépi/formai szűrésen mennek át. Amennyiben meghatározott formai/technikai követelményeknek nem tesznek eleget, a továbbítás meghiúsul és a hiba okát hibaüzenet jelzi. A hirdetményminták egyes pontjai lábjegyzetekkel vannak ellátva, melyek iránymutatásul szolgálhatnak arra vonatkozóan, hogy adott esetben a kitöltés kötelező vagy mellőzhető. További iránymutatásként a mellékelt dokumentumban a leggyakrabban előforduló, tipikus hibaforrások/hibaüzenetek áttekintésére kerül sor, általánosan és hirdetménytípusonként.