A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a dokumentáció (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.
Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni a GINOP-7.1.6-16-2017-00006 – A Pécsi „Világörökségi Negyed” fejlesztése projekt lezárásáig, de maximum a szerződés aláírását követő 18 hónapig, határozott időtartamra, a keretösszeg 70 %-ának lehívási kötelezettsége mellett.
A szerződés keretösszege: nettó 24 000 000 HUF.
A nyertes ajánlattevő feladata a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. (továbbiakban: ZSÖK NKft.) által koordinált A Pécsi „Világörökségi Negyed” fejlesztése projekt kommunikációs (és marketingkommunikációs) feladatai ellátásának támogatása érdekében tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás (különösen marketingkommunikációs és egyéb kommunikációs tevékenység, archívumkészítés, jelentések készítése) biztosítása és nyújtása a ZSÖK NKft. folyamatosan felmerülő igényeinek megfelelően, amelynek főbb irányvonalai az alábbiak:
• A Pécsi „Világörökségi Negyed” fejlesztése projekt széleskörű megismertetése, elfogadtatása és társadalmi támogatottságának megteremtése, a lehető legtöbb fizetőképes látogató megszólítása, helyi, regionális, országos és nemzetközi tömegkommunikációs csatornán keresztül.
• Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása.
• A Pécsi „Világörökségi Negyed” fejlesztése pályázathoz kapcsolódó kommunikációs és marketingkommunikációs feladatok végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, ezen belül a médiastratégia megtervezése és megvalósítása, valamint ezen tevékenységek összehangolása, kapcsolattartás a ZSÖK NKft. ezen területeinek munkatársaival, a médiumok képviselőivel.
• A feladatleírásban szereplő médiatartalmak előállítása, gyártása.
• Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása A Pécsi „Világörökségi Negyed” fejlesztése pályázatban megfogalmazottakkal összhangban, annak végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása
• A kiválasztott médiafelületek megvásárlása
• Médiavásárlás, ügynökség által generált reklám és pr-megjelenések teljes dokumentálása, támpéldányok gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása
• Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, médiaértékelés, megjelenések igazolása.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Tervezetten 3db átfogó, integrált több médiatípuson futó kampány a projekthelyszínek bezárásához és átadásához, valamint a kiállítási tartalmak elkészítéséhez illesztve.
(Részletes mennyiségi adatok és specifikációk a műszaki leírásban és árazatlan költségvetésben találhatóak